หาเช่าออฟฟิศ ควรเลือกแบบไหนดี

สำนักงานเช่าออฟฟิศในปัจจุบันมีอยู่หลายประเภทซึ่งจะมีรูปแบบของการสร้างที่แตกต่างกันออกไป ไม่ว่าจะเป็นสำนักงานสำเร็จรูป สำนักงานทั่วไป และสำนักงาน Co – Working Space โดยจะใช้ทำงานในแบบที่ไม่เหมือนกัน ในการเลือกออฟฟิศหรือ หาเช่าออฟฟิศ เพื่อใช้ทำงานจะเลือกตามจุดเด่นซึ่งตรงกับการใช้งานของคนคนนั้น ในบทความนี้จะมากล่าวถึงการเลือกออฟฟิศตามจุดเด่นของแต่ละประเภทว่ามีจุดเด่นอย่างไรบ้าง

หาเช่าออฟฟิศ ควรเลือกแบบไหนดี

จุดเด่นของออฟฟิศแต่ละแบบเพื่อการตัดสินใจในการหาเช่าออฟฟิศ

หาเช่าออฟฟิศ จะแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท นั่นก็คือ สำนักงานสำเร็จรูป สำนักงาน Co-Working Space และ พื้นที่สำนักงานให้เช่าแบบทั่วไป แต่ละประเภทมีจุดเด่นที่ดึงดูดใจให้หลายคนเข้ามาใช้บริการเช่าในรูปแบบที่ไม่เหมือนกัน โดยสามารถกล่าวได้ดังต่อไปนี้

1. สำนักงานสำเร็จรูป

เป็นสำนักงานที่ให้ หาเช่าออฟฟิศ พร้อมด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่ให้เช่าภายในตัว มีการจดทะเบียนบริษัท สามารถเริ่มงานได้เร็วเพราะมีความยืดหยุ่น

จุดเด่น

-ทำงานได้ในทันทีโดยที่ไม่ต้องตกแต่งภายในออฟฟิศให้วุ่นวาย

-สัญญาที่ใช้ในการเช่าจะไม่นาน โดยเริ่มที่เวลา 1 เดือน ถึง 1 ปี

-ใช้เงินเพื่อมัดจำเป็นเวลาเพียง 2 เดือน ซึ่งเป็นเวลาที่เร็วกว่าการเช่าออฟฟิศปกติ

-ค่าเช่าจะคิดตามค่าไฟ จำนวนพนักงาน ค่าทำความสะอาด ค่าน้ำ จึงทำให้ราคาค่าเช่าในทุก ๆ เดือนนั้นเท่ากัน จึงทำให้สามารถควบคุมการใช้จ่ายได้ง่าย

-คิดค่าใช้จ่ายตามความจริง ไม่ว่าจะเป็นค่าบริการของพนักงานกลาง ค่าเช่าห้องประชุม ค่าถ่ายเอกสาร หรือค่าอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

-มีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกแบบครบครัน

-ภายในออฟฟิศที่ตกแต่งมีความหรูหรา ทำให้บริษัทมีภาพลักษณ์ที่ดี

-พื้นที่สำหรับเช่ามีขนาดเล็ก จึงเหมาะกับบริษัทเล็ก ๆ ที่มีจำนวนพนักงานไม่มาก

-ไม่ต้องเช่าสำนักงานแพง ๆ ในย่านใจกลางเมืองสำหรับคนที่ต้องการหาเช่าออฟฟิศเกรด A

2. สำนักงาน Co-Working Space

เป็นสำนักงานที่ทำงานร่วมกันโดยปราศจากห้องส่วนตัว ซึ่งมีอยู่ 2 แบบ ได้แก่ แบบที่ไม่มีที่นั่งประจำ กับแบบที่มีที่นั่งประจำ

จุดเด่น

-ราคาค่าเช่าออฟฟิศค่อนข้างถูก หากเป็นออฟฟิศแบบไม่มีที่นั่งประจำ จะมีราคาที่ 3,500 – 4,000 บาท ต่อหนึ่งเดือนหรือหนึ่งคน หากเป็นแบบมีที่นั่งประจำ จะมีราคาที่ 6,500 – 7,000 บาทต่อหนึ่งคนหรือหนึ่งเดือน

-มีคนเพิ่มขึ้นจึงทำให้ทำงานได้อย่างรวดเร็ว จึงมีความยืดหยุ่นมาก

-จดทะเบียนบริษัทได้หากเป็นแบบที่นั่งประจำ หรือจด VAT ได้อีกด้วย

-มีบรรยากาศที่สบาย ไม่รู้สึกอุดอู้เมื่อนั่งทำงาน

-มีสิ่งที่สามารถอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานทุกแบบ และค่าใช้จ่ายมีราคาตรงกับที่จ่ายจริง

-สามารถขยายได้หลายสาขา จึงทำให้ติดต่อลูกค้าได้อย่างสะดวกเพราะมีสำนักงานในเครือที่สามารถเข้าไปใช้งานได้อย่างสะดวกในบริเวณที่ต้องติดต่อลูกค้า

-สัญญาการเช่าจะเป็นแบบระยะสั้น โดยจะเป็นเวลาตั้งแต่ 1 เดือน – 1 ปี

-มีผู้ประกอบการใหม่ให้ได้พบเจอ จึงมีโอกาสในการสร้างธุรกิจประเภทอื่นได้สูง

-ไม่ต้องจ่ายค่าเช่าสำนักงานแพงในการหาเช่าออฟฟิศบริเวณใจกลางเมืองซึ่งเป็นตึกเกรด A

3. สำนักงานให้เช่าทั่วไป

จะมีห้องต่าง ๆ อยู่ภายในสำนักงาน ซึ่งราคาจะคิดจากพื้นที่ตารางเมตรของแต่ละห้อง

จุดเด่น

-ค่าเช่าสำนักงานมีราคาที่ถูก เพราะคิดต่อตารางเมตร จึงเลือกห้องที่มีขนาดใหญ่ได้ตามความต้องการ

-ภายในออฟฟิศตกแต่งได้เองตามใจชอบ อีกทั้งยังแสดงอัตลักษณ์หรือโลโก้ของบริษัทได้

-ความเป็นส่วนตัวมีสูง เพราะเป็นออฟฟิศที่เช่าของตนเอง บุคคลภายนอกจึงไม่สามารถเข้าได้

-บางห้องของพื้นที่สำนักงานจะหลงเหลือการตกแต่งจากผู้เช่าคนก่อนหรือมีการกั้นห้องในบางห้อง ต้นทุนของการตกแต่งออฟฟิศจึงไม่ต้องใช้เยอะนัก

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อ หาเช่าออฟฟิศ

ในการหาเช่าออฟฟิศจะมีสิ่งที่ต้องพิจารณาอยู่ทั้งหมด 4 ข้อ โดยสามารถกล่าวได้ดังนี้

จำนวนของพนักงานที่ใช้ ถ้าเป็นบริษัทที่เปิดใหม่ พนักงานจะมีจำนวน 1-2 คน จะเลือกบริษัทที่เป็น Co-Working Space เพราะมีค่าใช้จ่ายน้อย พื้นที่ส่วนใหญ่จะเริ่มตั้งแต่ 50-60 ตารางเมตร แต่ถ้ามีพนักงานต่ำกว่า 10 คน จะเลือกเป็นสำนักงาสำเร็จรูป เพราะค่าเช่าไม่ต่างกับสำนักงานเกรด A แบบปกติ โดยค่าเช่าจะคงที่ ใช้งานสะดวก มีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ครบครัน แต่ถ้าพนักงานมีจำนวนที่มากกว่า 10 คน ค่าเช่าจะมีราคาสูงกว่าแบบทั่วไป จึงต้องเลือกสำนักงานให้เช่าทั่วไป
งบประมาณในการลงทุน ถ้าบริษัทมีขนาดที่ใหญ่ ให้เลือกแบบสำนักงานทั่วไป แต่หากเป็นบริษัทที่มีขนาดเล็ก ให้เช่าแบบสำนักงานสำเร็จรูป ที่จะคิดราคาต่อหัวทำให้มีค่าใช้จ่ายไม่มาก แต่ถ้ามีงบน้อยก็ให้เลือกออฟฟิศขนาดเล็กอย่าง Co – Working Spaceสถานที่ตั้งบริษัท โดยทั่วไปแล้วจะตั้งใกล้กับรถไฟฟ้าหรือตึกหากเป็นสำนักงานสำเร็จรูปแบบสำนักงาน Co – Working Space เพราะเป็นทำเลที่เหมาะสมมากภาพลักษณ์ของบริษัท โดยใหญ่สำนักงานจะตั้งอยู่ตึกที่เป็นเกรด A หรือเกรด B ซึ่งช่วยให้ภาพลักษณ์ของบริษัทนั้นดูดี หากเป็นบริษัทขนาดเล็ก สำนักงานสำเร็จรูปจะสามารถตอบโจทย์ได้ดีสุดจะเห็นได้ว่าการหาเช่าออฟฟิศมีสำนักงานให้เลือกอยู่หลายประเภทพร้อมจุดเด่นที่แตกต่างกันซึ่งเหมาะกับความต้องการของผู้ใช้งานได้ไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทขนาดใหญ่ อยู่ที่ว่าสำนักงานไหนเหมาะกับบริษัทขนาดใด รวมถึงการใช้งานของออฟฟิศซึ่งจากที่กล่าวข้างต้นนี้สามารถนำไปพิจารณาได้ว่าควรเลือกเช่าออฟฟิศแบบใดจึงจะตอบโจทย์ความต้องการในการตั้งบริษัทของตนเอง