เมื่อผู้ประกอบการมองหาสำนักงานให้เช่าที่ตรงแล้วจะได้รับสิ่งที่ควรได้รับการอนุญาตในขั้นต้นๆ ต่อไปคือระบบสำหรับความต้องการที่จะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดที่จะช่วยให้คุณได้รับสิ่งเหล่านี้ด้วย เช่น กันโปรดจำไว้ว่าจะต้องเกิดจากการทำงานหรือบุคคลภายนอก รวมถึงปกป้องธุรกิจเล็บได้อีกทางหนึ่งด้วย
ลองใช้ระบบปฏิบัติการที่น่าจะอยู่ในสำนักงานให้เช่า
กล้องวงจรปิดในสำนักงานให้เช่า
กล้องวงจรปิด CCTV เป็นระบบปฏิบัติการที่คอยคอยตรวจสอบและบันทึกกิจกรรมภายในสำนักงานที่จัดเตรียมไว้ให้พร้อมตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน มีคำถามมากมายเกี่ยวกับคำตอบของบริษัทหรือทรานสเฟอร์ จึงมีนโยบายอธิบายถึงเรื่องการใช้กล้องวงจรปิดเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำธุรกิจ
ระบบควบคุมการเข้าออกของสำนักงานให้เช่า
เราคงเคยเห็นตามสำนักงานให้เช่าที่ต่าง ๆ ว่าพนักงานต้องใช้บัตร ป้าย หรือระบบ RFID ในการสร้างข้อมูลยืนยันตัวตนเพื่อเข้าถึง ทำให้สามารถควบคุมได้ว่าใครที่สามารถเข้าออกสำนักงานได้และใครที่ไม่สามารถเข้าออกได้ บางแห่งอาจใช้ข้อมูลรับรองแบบ Biometrics เช่น สแกนใบหน้า สแกนลายนิ้วมือ เพื่อให้เข้าถึงได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น
นอกจากนี้ระบบควบคุมการเข้าออกสำนักงานให้เช่าลักษณะนี้ ยังเป็นการเสริมความปลอดภัยที่เข้มข้นอีกชั้นหนึ่ง แตกต่างจากการใช้ระบบล็อกกุญแจที่สามารถหยิบหรือหักได้ง่าย เมื่อเลิกจ้างพนักงานแล้วก็สามารถอัปเดตได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบการล็อกใหม่เหมือนกับที่ล็อกกุญแจแบบดั้งเดิม
ระบบการเตือนภัยในสำนักงานให้เช่า
ตัวอย่างระบบการเตือนภัยในสำนักงานให้เช่าที่เราพบเห็นได้บ่อย ๆ โดยบริษัทจะต้องมีนโยบายหรือขั้นตอนการให้คำเตือนอย่างชัดเจนและมีความยุติธรรม
-
คำเตือนด้านความปลอดภัย มักจะติดป้ายไว้ที่บริเวณอาจเป็นอันตราย เช่น เครื่องจักรหนักกำลังทำงาน พื้นที่เปียกระวังลื่น เพื่อป้องกันการเกิดอุบัติเหตุหรือการได้รับบาดเจ็บ
-
คำเตือนด้านนโยบาย มักจะเกี่ยวกับนโยบายหรือกฎของบริษัท เพื่อให้พนักงานปฏิบัติตามอย่างถูกต้อง
-
คำเตือนด้านกฎหมาย มักจะเป็นบทลงโทษกรณีที่พนักงานอาจกระทำความผิดที่ส่งผลทางด้านกฎหมายต่อบริษัท เพื่อป้องกันตนเองที่อาจจะเกิดการฟ้องร้องในอนาคตได้
ระบบรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัล
หลายคนอาจจะไม่ค่อยคุ้นชื่อกับระบบรักษาความปลอดภัยทางดิจิทัลเท่าไร แต่เมื่อพูดถึงการปฏิบัติเพื่อปกป้องคอมพิวเตอร์ เซิร์ฟเวอร์ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ และข้อมูลการโจมตีทางดิจิทัลที่ก่อให้เกิดความเสียหาย รวมถึงการเข้าถึงข้อมูลบริษัทโดยไม่ได้รับอนุญาต น่าจะเข้าใจกันได้ง่ายมากขึ้น
ระบบรักษาความปลอดภัยของสำนักงานให้เช่าในรูปแบบนี้ จะช่วยให้ผู้ประกอบการหรือบริษัทมีความมั่นใจมากขึ้นว่าสินทรัพย์ดิจิทัลจะได้รับความปลอดภัยอย่างแน่นอน เพื่อป้องกันการละเมิดข้อมูลทางธุรกิจที่มีความละเอียดอ่อน โดยมีมาตรการในการปรับปรุงความปลอดภัยที่ควรนำมาปฏิบัติดังนี้
-
ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงการหลอกลวงแบบ Fishing
-
ตรวจสอบทุกอุปกรณ์และระบบทั้งหมดว่าได้รับแพตช์และเป็นปัจจุบันแล้ว
-
ติดตั้งและอัปเดตซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสรวมทั้งไฟร์วอลล์อยู่เสมอ
-
จำกัดการเข้าถึงข้อมูลสำคัญและระบบเฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
-
ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและหมั่นเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ
-
ใช้โปรโตคอลที่ปลอดภัย เช่น HTTPS และ SSL
-
ใช้การตรวจสอบสิทธิแบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีผู้ใช้งานที่ละเอียดอ่อน
-
หมั่นสำรองข้อมูลสำคัญเป็นประจำ
เมื่อพิจารณาเลือกสำนักงานให้เช่าสักแห่งย่อมเป็นทางออกที่ดีจะมีระบบตรวจสอบอย่างครอบคลุมและมาตรการต่างๆ ตามมา บางทีก็จะถูกมองว่าเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับเงื่อนไขบางประการที่ผู้ประกอบการควรได้รับการตรวจสอบ ตั้งค่าระบบไว้ก่อนอย่างต้องการแก่ธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่ ๆ เพื่อที่อาจได้ให้อดีตธุรกิจนั้นประกอบไปด้วยข้อมูลที่ช่วยให้มิอาจประเมินค่ากู้คืนได้เลยนั่นเอง
HONG Tower ให้เช่าโกดัง โซนอาคารใกล้ถนนพระราม 2 ใกล้ดาวคะนอง , บางนา-ตราดขึ้นลงทางเว็บได้ 2 ทาง
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม : 080-123 4569 (คุณไกด์)
เฟสบุ๊ค : https://www.facebook.com/hongtower.1971